제품 상세정보

HP StorageWorks RIM(Reference Information Manager for Messaging)

개요

메시지 처리용 HP RIM은 이메일 보관 비용을 낮추고 대기업들이 적합성 요건을 해결할 수 있도록 하는 이메일 아카이빙 애플리케이션입니다.

대기업들은 폭발적으로 증가하고 있는 이메일 처리 문제를 해결하기 위해 방법을 모색하고 있습니다. 문제는 서비스 수준을 유지하면서도 이메일 보관 및 관리 비용을 포함시키는 것입니다. 많은 기업들이 특정 정부 규제든 사내 통제 규칙이든 일부 데이터 보존 요건 형식에 따르면서 문제점도 증가했습니다. 역설적인 것은 대기업들이 이메일 저장량을 줄이기를 원하지만 현재 더 많은 데이터를 점점 더 오랜 기간 동안 보존할 것을 강요 받고 있습니다.

메시지 처리용 RIM은 모듈식 소프트웨어 솔루션으로 개별 편지함 및 1차 스토리지 시스템의 메시지를 자동으로 비용이 보다 낮은 아카이브 풀로 이동시키고 선택한 개인의 메시지를 100% 보존할 수 있기 때문에 비용이 크게 줄어듭니다.

선택적 아카이빙 모드는 개인 사용자 편지함에서 메시지를 찾을 수 있는 정책을 제공합니다. 이러한 정책은 나이, 크기, 전송자/수신자 및 키워드와 같은 메시지 조합을 기반으로 하며 개인 사용자나 그룹 또는 대기업용으로 설정할 수 있습니다.

컴플라이언스 모드에서는 메시지가 모두 안전한 보관 장소로 자동 전송됩니다. 이는 기업들이 금융감독원의 규제 및 사내 통제 요건과 같은 특정 데이터 보존 규정을 충족시킬 수 있도록 합니다.

메시지 처리용 HP RIM은 Microsoft Outlook 및 Lotus Notes와 완벽 통합되어 대기업 이메일 환경 대부분에 적용됩니다.

메시지 처리용 RIM은 특히 HP RISS(Reference Information Storage System)에 대한 애플리케이션 커넥터로 제작되었습니다. 이 RISS 플랫폼은 기능이 많은 아카이빙 시스템으로 단일 인스턴싱, 전체 컨텐츠 인덱싱, 일자/시간 스탬핑 등의 기능이 있으며 신속한 기록 검색을 위해 HP StorageWorks 그리드 상에 구축됩니다.


특징 및 장점

특징

이메일 애플리케이션용 액티브 아카이빙 : 최종 사용자의 중단이나 사용자 간 상호작용 없이 사용자 편지함의 자동 아카이빙이 가능합니다. IT가 어느 메시지를 보유할지, 메시지를 어디에 보관할지를 제어합니다. 따라서 이전의 정적 메시지를 비용이 보다 낮은 아카이브 스토리지로 이동시킴으로써 비용이 크게 줄어듭니다. 또한 메일 서버 성능이 향상되고 백업 시간이 단축됩니다.

아카이빙 모드 선택 : IT가 사용자의 편지함에 있는 메시지를 찾아 비용이 보다 낮은 아카이브 스토리지(HP RISS)로 이동시키기 위한 정책을 설정합니다. 이러한 정책은 나이, 크기, 전송자/수신자 또는 키워드와 같은 메시지 조합을 기반으로 합니다. 이는 편지함을 크기를 관리하는 데 시간을 허비하는 사용자의 경우 IT가 편지함 크기 제한을 설정하는 요건을 제거합니다.

컴플라이언스 아카이브 모드 : 사용자 한 명 또는 사용자 그룹에서 모든 메시지를 자동 캡처합니다. 그러면 SEC 17a-4와 같은 데이터 보존 규정에 부합하면서도 사내 통제 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

애플리케이션 통합 : a. Microsoft Outlook과 통합, b. Lotus Notes와 통합, c. 사용자들이 보관된 메시지를 자신의 이메일 애플리케이션에서 직접 검색할 수 있습니다.

메시지 처리용 RIM은 RISS에 대한 "프런트 엔드" 커넥터임 : RISS 플랫폼은 기능이 풍부한 아카이빙 시스템으로 단일 인스턴싱, 전체 컨텐츠 인덱싱, 일자/시간 스탬핑 등의 기능이 있으며 신속한 기록 전체 검색을 위해 HP StorageWorks 그리드 상에 구축됩니다.

액티브 디렉토리/LDAP 서버와 통합 : 기존 사용자 인증 및 로그온 프로세스와 유기적인 통합. 개인 사용자나 그룹 또는 대기업 차원의 아카이빙 정책을 설정할 수 있습니다.

개인 이메일 폴더를 중앙 아카이브로 이동 : 관리가 허술하고 적합하지 않은 개인 이메일 폴더를 쉽게 검색할 수 있는 중앙 관리식 통합 참조 정보 스토리지로 통합합니다.

첨부문서 자동 저장 : 메시지 첨부문서도 메시지와 함께 저장됩니다.

Loose 문서를 사용자의 아카이브 보관소로 직접 "드래그 앤드 드롭" : 이메일 첨부로서 보내어지지 않은 문서의 경우 개인 사용자들은 해당 문서를 이메일 메시지와 같은 아카이브 보관소로 "드래그 앤드 드롭"할 수 있습니다.

RISS 웹 사용자 인터페이스 링크 : Microsoft Outlook 및 Lotus Notes의 RIM 플러그 인에는 RISS 플랫폼에 들어있는 강력한 웹 기반 검색 툴에 대한 직접 링크가 포함되어 있습니다. 복잡한 검색 기준으로 신속하게 검색할 수 있습니다.

장점

이메일 보관 및 관리 비용을 크게 줄임 : 메일 서버 및 스토리지 시스템에서 이전 정적 메시지 및 첨부문서를 자동으로 찾아 비용이 보다 낮은 아카이브 풀에 저장합니다.

메일 서버에서의 성능 향상 : 메일 서버의 메시지 대부분을 아카이브 풀로 옮긴다는 것은 필요한 메일 서버 수가 줄어들고 성능이 향상된다는 것을 의미합니다.

메일 서버 백업 윈도우 단축 : 대부분의 메시지를 아카이브로 이동하여 1차 메일 서버 및 스토리지에서의 백업 부담이 줄어듭니다.

데이터 보존 요건 충족 : 선택한 개인의 모든 메시지 및 첨부문서를 캡처합니다. 이는 사내 통제 요건뿐만 아니라 금융감독원의 규정와 같은 특정 데이터 보존 규정에 부합하는 데 도움이 됩니다.

혼합 메시지 처리 환경 지원 : Microsoft Exchange 및 Lotus Notes의 여러 버전을 지원합니다.

메일 플랫폼과 버전 간 이동 : 안전하고 액세스 가능한 이메일 아카이브 풀이 메일 시스템을 업그레이드 및 이동하는 프로세스를 크게 단순화합니다. 오래된 데이터는 아카이브에서 가용한 상태를 유지하며 IT가 새로운 메일 시스템으로 전환할 수 있습니다.

중앙 정책 설정(IT가 제어) : 아카이브 정책은 모두 IT가 중앙에서 설정하므로 사용자가 개입할 필요가 없습니다. 따라서 사용자가 시작하는 아카이빙의 임의성이 없어집니다.

사용자 교육이 필요하지 않음 : 이메일 클라이언트인 Microsoft Outlook 및 Lotus Notes와의 직접 통합을 통한 유기적인 사용자 경험. 사용자는 자신의 편지함에서 직접 저장되어 있는 메시지에 액세스할 수 있습니다.

오래된 이메일을 아카이브로 이동 : "레거시 로드" 기능을 통해 기존의 개인 아카이브 폴더를 RISS 백엔드로 로드하고 개별 이메일로 보낼 수 있습니다.

특히 HP RISS에 연결할 수 있도록 제작 : 이 RISS 플랫폼은 기능이 많은 아카이빙 시스템으로 단일 인스턴싱, 전체 컨텐츠 인덱싱, 일자/시간 스탬핑 등의 기능이 있으며 신속한 파일 검색을 위해 HP StorageWorks 그리드 상에 구축됩니다.